Главный хранитель - Удельнова Г.М.,
научные сотрудники:
Макевнина О.А., Талабаева И.В., хранители фондов: Маслова И.А., Сеськина Е.А., Калинина Е.Г., Андрианова С.А., Суродеева И.В. (д/о)
Отдел фондов Мемориального музея военного и трудового подвига 1941-1945 годов является хранилищем памятников материальной культуры и истории по Великой Отечественной войне. Фонды Мемориального музея входят в состав музейного фонда России и закреплены за музеем на праве оперативного управления и отражены в учетно-хранительных документах. Отдел обязан обеспечить их учет и сохранность. На 1 июня 2021 года фонды музея насчитывают более 68000 единиц хранения. Из них основной фонд (ОФ) составляет более 30000 единиц хранения. В том числе уникальные документы и фотографии, награды, фронтовые письма. Мины, гильзы, покореженные и оплавленные части самолета, металлические фрагменты стрелкового и холодного оружия, найденные при раскопках в местах боевых действий во время войны, были переданы музею республиканским отрядом «Поиск» и генерал-полковником Н.Т. Антошкиным.В фондах музея хранится и полная коллекция стрелкового оружия всех систем, боевая техника и артиллерийские орудия времен Великой Отечественной войны и современности.В музее формируются коллекции живописи, графики и скульптуры, отражающие события Великой Отечественной войны. Основой коллекции являются произведения Студии военных художников им. М.Б. Грекова, Всесоюзного художественно-производственного объединения им. Е.В. Вучетича и мордовских авторов.Сотрудники отдела оказывают помощь школьным музеям и другим организациям по оформлению документации по учету и хранению музейных предметов; по оформлению книг поступлений первичного и вторичного учетов. Отдел осуществляет помощь по подбору музейных материалов для научных работ, оформлению выставок и комнат боевой славы в школах города и республики.Отдел фондов оказывает платные услуги по экспертизе документальных источников и нумизматике.
| 
