• Рекомендация соответствующего органа по делам молодёжи РМ (на одной странице);
• Рецензия на проект (программу) методического объединения;
• Описание проекта (программы) в отпечатанном и электронном виде (на дискетах 1,44Мб в формате RTF) по одному экземпляру (может сопровождаться методическими и видеоматериалами на CD-DVD-дисках и кассетах VHS) со следующей структурой:

1.      Титульный лист

2.      Информационная карта проекта (приложение №1)

3.      Пояснительная записка

4.      Цель проекта

5.      Задачи проекта

6.      Адресаты проекта

7.      Ожидаемые результаты

8.      Содержание проекта

9.      План реализации проекта 

10.  Кадровое обеспечение проекта 

11.  Материально-техническое обеспечение проекта   

12.  Информационно-правовое обеспечение проекта   

13.  Эффективность, критерии и методы оценки эффективности деятельности по проекту. 

·        Бюджет проекта (программы), включающий в себя смету расходов с учётом запрашиваемых и имеющихся средств, всех источников финансирования (за исключением средств федерального бюджета) (приложение №2);

·        Пояснительную записку к бюджету.

• Информационно-аналитический материал организации-заявителя о деятельности по патриотическому воспитанию за прошедший год, на базе которого будет реализован проект (реализуется программа);
• Письма поддержки от партнёрских организаций по проекту, с указанием их вклада в проект.
• Примечание: Материалы, присланные на Конкурс, обратно не возвращаются.

Требования к описанию проекта (программы)

1. Пояснительная записка раскрывает:

• направление деятельности по проекту;
• новизна, актуальность, целесообразность деятельности;
• отличительные особенности данной программы от уже существующих в этой области.

2. Цель проекта

3. Задачи проекта:

• конкретные шаги для достижения цели.

4. Адресаты проекта:

• описывается целевая группа, ее краткая характеристика, возраст.

5. Предполагаемый результат (должен соответствовать заявленным задачам).

6. Содержание проекта раскрывается через:

• краткое описание деятельности по проекту;
• краткое описание характеристики форм проводимых работ;
• описание методического обеспечения работ (приёмы организации воспитательного процесса, техническое оснащение работ).

7. План реализации проекта включает:

• детальное расписание проекта;
• этапы работ (задачи, форма достижения, ожидаемые результаты по каждому этапу и исполнители);
• планируемые даты начала и окончания этапов.

8.   Кадровое обеспечение проекта

            Перечисляются  сотрудники, занятые в реализации проекта, их образование и опыт работы, обосновывается необходимость  участия каждого сотрудника  в реализации проекта:  их должностные обязанности, подчиненность и степень вовлеченности в проект.

 9.   Материально- техническое обеспечение проекта

10. Информационно- правовое обеспечение проекта

11. Эффективность проекта оценивается:

• различными аналитическими данными о степени достижения поставленных задач;

• изменениями показателей- индикаторов;
• устойчивостью проекта, его дальнейшим развитием после прекращения финансирования.

7. Порядок предоставления и выплаты гранта.

             Участникам, прошедшим отбор и получившим одобрение ЭС, в каждой из номинаций присуждается по одному Гранту.

В рамках конкурса не финансируются проекты и программы, направленные на цели:

·         содействие мероприятиям, проводимым на коммерческой основе;

·         осуществление деятельности в коммерческих интересах физических и юридических лиц;

·         поддержка политических партий, движений, групп; проведение политических кампаний.

            В случае отсутствия проектов и программ, соответствующих конкурсным требованиям, к предоставлению Грантов может быть рекомендовано меньшее количество проектов и программ.

8. Порядок финансирования. Форма отчетности и контроля.

            Организации, проект (программа) которой признан победителем Конкурса, в безналичном порядке перечисляется Грант в размерах и сроки в соответствии с:

-     планом финансирования Госкомитета РМ по делам молодёжи;

-  двусторонним договором между Госкомитетом РМ по делам молодёжи и организацией (либо ее учредителем или соответствующим органом по делам молодежи).

            Организация обязана:

           1. Осуществить целевое использование средств республиканского  бюджета, выделенных на  реализацию проекта (программы);

           2. Предоставить в Госкомитет РМ по делам молодёжи необходимую финансовую  отчетность в установленные сроки.

           3. Предоставить в Госкомитет РМ по делам молодёжи:

              а) предварительную информацию  о датах и времени мероприятий, проводимых в ходе  реализации проекта (программы);

              б)  аналитический и статистический отчеты о реализации проекта

                 (программы) в 10-дневный срок после окончания срока его реализации по

                 установленной форме.

            Средства республиканского бюджета, поступившие организации и использованные не по назначению, изымаются в установленном законом порядке.

            Контроль  над целевым использованием средств, выделенных на финансирование проектов и программ, осуществляется  Государственным комитетом РМ по делам молодёжи.