ПОЛОЖЕНИЕ об участии во Всероссийском открытом конкурсе «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны» в 2012-2013 гг. - Документы Мемориального музея -  - Каталог файлов

Глава I. Общие положения.

Настоящее Положение разработано для проведения конкурса в 2012-2013 гг. в рамках реализации Акции «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны» (далее Конкурс).
Раздел 1.1. Основные цели проведения Конкурса
Основная цель Конкурса:
- привлечение органов государственной власти и местного самоуправления, НКО, образовательных учреждений, бизнес-сообществ, населения к сохранению памяти о Великой Отечественной войне, ее участниках и современниках.
Задачи Конкурса:
- включение потенциала общественных организаций, учреждений, граждан в сбор фотоматериалов о Великой Отечественной войне;
- создание электронных архивов фотоматериалов с возможностью их использования для патриотической работы;
- активизация краеведческой работы по месту жительства.
Раздел 1.2. Координация проведения Конкурса
Координация проведения Конкурса возлагается на Координаторов, которые назначаются:
от Организаторов Конкурса – решением постоянно действующего органа управления организаций;
в регионах – органами исполнительной власти регионов. Организаторы Конкурса приглашают экспертов и предлагают кандидатуры в состав жюри.
При проведении Конкурса Координаторы создают и поддерживают электронную базу данных, в которую заносятся:
- заявки и электронные адреса заявителей;
- список участников Конкурса по каждой номинации;
- список финалистов Конкурса;
- список победителей Конкурса.
Раздел 1.3. Обмен информацией между организаторами и участниками Конкурса
Обмен необходимой информацией между Координаторами осуществляется по электронной почте.
Раздел 1.4.
Открытость Настоящее Положение предоставляется для ознакомления всем заинтересованным лицам, претендующим на участие в Конкурсе. Настоящее Положение публикуется на сайтах проекта: http://fotohroniki.ru/, АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов», Межведомственного координационного совета по развитию добровольчества в ЦФО, МБОО «Социальная сеть добровольческих инициатив «СоСеДИ».
Раздел 1.5.
Работа Жюри Координаторы не оказывают влияние на решения, которые принимаются Жюри. Свои решения члены Жюри основывают на результатах голосования и мнениях экспертов. Раздел 1.6. Работы участников
Под фотографией, представленной на Конкурс, понимается сканированное цифровое изображение оригиналов фотоматериалов из семейных альбомов ветеранов Великой Отечественной войны.

Глава II. Функции, права, обязанности и ответственность Организаторов.

Раздел 2.1.
Функции Организаторов и Координаторов:
- утверждение настоящего Положения о Конкурсе и пакета документов по проведению Конкурса;
- определение условий проведения Конкурса (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т.д.);
- координация проведения Конкурса в регионах;
- принятие решения о составе жюри и привлечении экспертов, назначении председателя жюри;
- проведение мероприятий в рамках информационной кампании Конкурса;
- координация работы с информационными партнерами по проведению информационной кампании Конкурса;
- координация работы жюри во время проведения Конкурса;
- принятие других организационных решений, направленных для решения задач, стоящих перед Конкурсом;
- организация церемонии награждения победителей Конкурса. Раздел 2.2.
Права Организаторов и Координаторов - отказать претенденту в участии, если заявленная работа не соответствует качеству, а также при несоответствии требований Положения о Конкурсе. Раздел 2.3.
Обязанности Организаторов и Координаторов:
- создание равных условий для всех участников;
- обеспечение гласности проведения Конкурса;
- недопущение разглашения сведений о результатах ранее оговоренного срока.
Раздел 2.4. Ответственность Организаторов и Координаторов
Оргкомитет несет ответственность:
- за нарушение настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Конкурса; Организаторы и Координаторы не несут ответственности:
- за несоответствие заявки требованиям Положения;
- за неверно сообщенные или измененные участником координаты;
- за искажения данных или технические сбои любого вида.
Раздел 2.5. Функции жюри:
- сбор электронных заявок на участие в Конкурсе, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям, предусмотренным настоящим Положением;
- просмотр, предварительная оценка, отбор и регистрация заявок участников;
- размещение отобранных работ на сайтах Организаторов и партнеров Конкурса;
- отбор, оценка и представление заявок победителей в определенных номинациях.

Глава III. Номинации в 2012-2013гг.

Раздел 3.1. Номинации Конкурса «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны»:
№1. На лучший электронный архив семейных фотографий времен войны:
- региона;
- муниципалитета;
- образовательного учреждения и др. организаций, внесших значительный вклад в реализацию Акции «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны».
№2. «Моя семья в истории страны» - на лучший фотоочерк о людях и событиях войны, изображенных на фотографиях, об истории фотографии, о фронтовом письме (сканированная версия).
Новые номинации могут быть добавлены без внесения изменений в настоящее Положение.
Раздел 3.2. Награды
По решению Жюри и Организаторов победители награждаются за 1-е место - дипломом победителя Конкурса и Призом, все остальные - дипломом победителя Конкурса. Соорганизаторы в регионах вместе с региональным жюри включают в Конкурс дополнительные награды для победителей своего региона. Организаторы Конкурса и Жюри оставляет за собой право учреждать дополнительные номинации Конкурса «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны» и награды, а также «дробить» номинации (при большом количестве заявок). По результатам Конкурса Жюри имеет право наградить участников поощрительным призом Жюри. Также Организаторы Конкурса вправе отметить достойные работы и организаторов регионов, принявших особенно активное участие в подготовке и проведении Конкурса.

Глава IV. Проведение Всероссийского Конкурса «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны».

Раздел 4.1. Организаторы и соорганизаторы Конкурса Организаторы:
Межрегиональная благотворительная общественная организация «Социальная сеть добровольческих инициатив «СоСеДИ», Межведомственный координационный совет по развитию добровольчества в ЦФО.
При поддержке: АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов», Комитета общественных связей города Москвы, Комитета по социальной политике Общероссийской общественной организации «Деловая Россия». Информационные партнеры: Союз журналистов России, АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов», Межведомственный координационный совет по развитию добровольчества в ЦФО, журнал «Общественный совет», «Российская газета», РИА-Новости, региональные печатные и электронные издания.
Раздел 4.2. Структура Конкурса
Конкурс проходит открыто, география участников не ограничивается.
Раздел 4.3. Этапы проведения Конкурса:
I этап – региональный Срок проведения – 15 сентября 2012 года – 9 мая 2013 года.
Проводят: органы исполнительной власти субъектов РФ совместно с региональными общественными палатами при участии региональных печатных СМИ. Жюри регионального этапа в субъектах Федерации: формируют органы исполнительной власти и региональные общественные палаты субъектов РФ. Победители регионального этапа определяются самостоятельно в регионах, в номинации №1 указываются в заявке с обоснованием выбора победителя, в номинации № 2 по три призовых фотографии максимального разрешения направляются ответственными (координаторами) от регионального жюри по электронной почте fotohronikiVOV@mail.ru, (тел. 495-225-82-27), либо на CD-дисках.
Координаторы Конкурса по Мордовии: Лисунова Людмила Михайловна – Председатель Государственного комитета РМ по делам молодежи, тел.: 32-76-66; Кручинкин Николай Андреевич. г.Саранск, Советская, 36, Мемориальный музей. Тел. 47-14-11, электронная почта mordovpoisk@list.ru Представление фотографий на региональный (республиканский) этап - до 15 апреля 2013 года по электронной почте mordovpoisk@list.ru или лично на эл. носителях по адресу: г.Саранск, Советская, 36, Мемориальный музей. По электронной почте fotohronikiVOV@mail.ru ответственный от регионального жюри Конкурса представляет протокол и список победителей регионального этапа и обязательный комментарий к каждой работе. Торжественная церемония награждения победителей I этапа Конкурса проводится в регионах до 30 апреля 2013 года.
II этап – общероссийский Срок проведения – с 15 ноября по 30 апреля 2013 года. Проводят: Межрегиональная благотворительная общественная организация «Социальная сеть добровольческих инициатив «СоСеДИ», Межведомственный координационный совет по развитию добровольчества в ЦФО при поддержке АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов», Комитета общественных связей города Москвы. Жюри: формируют Организаторы Конкурса. В каждой номинации по три призовых места. Поощрительные призы - по усмотрению жюри. Информация об итогах Конкурса будет размещена на сайте http://fotohroniki.ru/. Награждение победителей межрегионального этапа Конкурса: по решению Организаторов Конкурса в 2013 году и будет объявлено дополнительно на сайте http://fotohroniki.ru/.
Раздел 4.4. Спонсоры Конкурса:
Права и обязанности спонсоров Конкурса определяются дополнительно, соответствующими Спонсорскими пакетами. Раздел 4.5. Информационная поддержка
Конкурса: Ход проведения Конкурса будет освещаться в СМИ, на официальном сайте Конкурса, а также на страницах сайтов, информационно поддерживающих Конкурс.
Раздел 4.6. Методика оценки заявок:
Критерии и параметры, рекомендуемые для использования членами жюри:
- в номинации № 1 - количество фотографий размещенных на сайте http://fotohroniki.ru/, описание победителей и обоснование победы в региональных конкурсах;
- в номинации № 2 - оформление фотографий, художественное содержание и обязательный комментарий к ним.
Не принимаются фотографии, содержащие элементы насилия, расовой, национальной или религиозной нетерпимости. Отклонение поданных заявок не комментируется. На основе оценок Жюри будут определены финалисты и победители по указанным выше номинациям. Протокол заседания Жюри публикуется на сайте http://fotohroniki.ru/. Необходимо отметить, что в каждой номинации могут быть добавлены дополнительно свои критерии отбора в зависимости от специфики номинации. При голосовании не учитываются оценки членов Жюри или экспертов Конкурса, прямо или косвенно связанные с заявкой участника, по которому проходит голосование.

Глава V. Права, обязанности и ответственность Участников. Требования Организаторов Конкурса.

Раздел 5.1 Права Участников:
- получение информации об условиях и порядке проведения Конкурса;
- обращение к Организаторам Конкурса за разъяснением пунктов настоящего Положения;
- направление и регистрация заявки на участие в Конкурсе; - отзыв заявки путём подачи Организаторам Конкурса официального уведомления не менее чем за 3 дня до окончания срока приема заявок;
- размещение на собственных информационных ресурсах (сайтах) ссылки Конкурса;
- получение награды
- в случае признания победителем или призером Конкурса.
Раздел 5.2. Обязанности Участников:
- предварительное ознакомление с предметом Конкурса, изучение требований, предъявляемых к участию в Конкурсе;
- своевременное предоставление заявки, оформленной в соответствии с требованиями настоящего Положения;
- соблюдение правил и процедур, предусмотренных настоящим Положением.
Раздел 5.3. Ответственность Участников:
Участники несут ответственность:
- за нарушение требований к достоверности информации, указываемой в заявке;
- за несоблюдение условий, правил и процедур, установленных настоящим Положением.
За указанные нарушения Организаторы Конкурса могут лишить Участника права на участие в Конкурсе. Данный факт фиксируется соответствующим протоколом. Уведомление Участнику о лишении его права на участие в Конкурсе направляется по электронной почте.
Раздел 5.4. Заявка на участие в Конкурсе:
Для правильного оформления заявки на участие в Конкурсе претенденту следует ознакомиться со следующими пунктами настоящего Положения:
- требования к участникам Конкурса;
- требования к оформлению и подаче заявки;
- описание номинаций. Заявки, полученные Организаторами Конкурса на межрегиональный этап по истечении срока подачи заявок - до 25 ноября 2012 года, не рассматриваются.
Раздел 5.5. Срок действия, изменение и отзыв заявок на участие в Конкурсе:
Заявки на участие в Конкурсе признаются действительными в течение всего периода проведения Конкурса. До истечения срока подачи заявок на участие в Конкурсе участник может внести изменения в свою заявку. Участник вправе отозвать заявку на участие в Конкурсе не менее чем за 3 дня до истечения срока подачи заявок. Уведомление об изменении или отзыве своей заявки должно быть направлено Организаторам Конкурса до истечения срока подачи заявок на участие в Конкурсе.
Раздел 5.6. Требования к выставляемым на участие в Конкурсе фотографиям:
В номинации № 2 к участию в Конкурсе принимаются фотографии, отвечающие целям и задачам Конкурса. Первичным критерием отбора на Конкурс является его соответствие данным, указанным в заявке.
Раздел 5.7. Требования к Участникам Конкурса:
Участниками Конкурса могут быть региональные, муниципальные органы власти, общественные организации, учреждения, граждане. Организаторы Конкурса вправе требовать от Участников соблюдение всех требований, установленных в настоящем Положении.
Раздел 5.8. Требования к оформлению и подаче заявок:
Заявитель на участие в Конкурсе должен в отведенные сроки заполнить заявку на участие. Заявка заполняется тем лицом, с которым будет осуществляться контакт на протяжении Конкурса. Участники регионального этапа конкурса могут найти форму заявки на сайте http://fotohroniki.ru/. Приветствуется, если в номинации № 2 к заявке будут приложены рассказ о своей семье или интересные комментарии к изображениям на фотографиях.
Раздел 5.9.Рассмотрение заявок претендентов на участие в Конкурсе:
Предварительный отбор заявок претендентов на участие в Конкурсе проводится Организаторами Конкурса на основе комментариев и оценок, выставленных экспертами.
Раздел 5.10 Требования к фотографиям регионального и межрегионального этапа Конкурса:
- в номинации № 2 «Моя семья в истории страны» представляется не более 3-х фотографий от региона;
- фотографии на межрегиональный этап конкурса представляются в формате JPEG, TIF, JPG максимального разрешения.
Объявление проведения Конкурса в соответствии п. 2 ст. 437 ГК РФ является публичной офертой.
Присылая фотографии на Конкурс, участник тем самым соглашается заключить с Организаторами Конкурса авторский договор.
В соответствии с авторским договором Организаторы Конкурса вправе использовать присланные на Конкурс фотографии и публично использовать без выплаты авторского вознаграждения (на фотовыставках и при оформлении печатной продукции).